Imagine a cena. É uma manhã de agosto de 2026. Chega um pedido bom, você vai emitir a nota fiscal, e o sistema devolve uma mensagem: "Erro de validação. Documento rejeitado." Você tenta de novo. Mesma coisa. Do outro lado, o cliente pergunta onde está a mercadoria, e você não tem uma boa resposta.

Essa cena não é dramatização de marketing. É o cenário concreto que uma empresa despreparada pode viver a partir de 3 de agosto de 2026 — o dia em que o preenchimento dos campos de IBS e CBS deixa de ser tolerado e passa a ser validado automaticamente.

Antes de entrar no "como se preparar", uma pergunta precisa ser respondida: isso vale para a sua empresa?

Os quatro tropeços mais comuns — e como escapar de cada um

1. NCM errado no cadastro do produto.

Muita empresa carrega códigos NCM incorretos há anos, e nunca teve problema porque o sistema antigo era tolerante. O sistema novo não é. Como evitar: peça à sua contabilidade uma auditoria do catálogo de produtos, produto a produto, antes de agosto.

2. CNAE desatualizado.

Você expandiu o negócio, entrou numa atividade nova, mas nunca atualizou o CNAE da empresa. O sistema cruza essas informações e acusa a inconsistência. Como evitar: confira se o CNAE registrado na Receita Federal corresponde ao que a empresa de fato faz hoje.

3. Sistema de emissão não atualizado.

Seu ERP ou seu emissor de notas ainda não recebeu a atualização para os campos novos. Como evitar: fale com o suporte do seu fornecedor agora e exija uma data. "Vamos resolver mais perto" não é resposta — é sinal de que você vai ficar na fila junto com todo mundo em julho.

4. Informações que se contradizem.

O NCM informado não combina com o CNAE, ou a classificação não bate com o produto. Individualmente cada campo parece certo, mas juntos não fecham. Como evitar: faça uma emissão de teste antes de agosto — é a forma mais rápida de descobrir uma inconsistência que só apareceria no pior momento.

Checklist de preparação

Use esta lista como um pente-fino. Cada item marcado é um risco a menos em agosto:

  • Confirmar com o fornecedor do sistema se a atualização para os campos de IBS e CBS já está disponível — e ter uma data, se ainda não estiver.
  • Auditar o NCM de todos os produtos junto à contabilidade.
  • Verificar se o CNAE da empresa está correto e atualizado na Receita Federal.
  • Emitir uma nota de teste com os campos novos, se o sistema já permitir.
  • Alinhar com a equipe de faturamento o que muda no dia a dia.
  • Definir quem resolve uma rejeição quando ela acontecer — você, a equipe interna ou a contabilidade.

A hora de resolver é agora, não em agosto

A diferença entre atravessar essa mudança tranquilo e viver uma crise operacional não está na sorte. Está no calendário. Quem revisa cadastro e testa o sistema em junho descobre os problemas com folga para corrigir. Quem deixa para agosto descobre com o cliente na linha.

Se você não tem certeza sobre o NCM dos seus produtos, ou se ainda não sabe se o seu sistema foi atualizado, esse é o tipo de verificação que vale fazer com antecedência — justamente porque é barata de resolver agora e cara de descobrir tarde.

Quer saber se a sua empresa está pronta para agosto? A gente faz esse diagnóstico com você: olha os seus cadastros, confirma a situação do seu sistema de emissão e aponta, em linguagem clara, o que precisa ser ajustado antes do prazo. Fale com a nossa equipe e chegue em agosto sem sustos.